كيفية التحويل من Excel إلى Sheets والعكس لمشاركة أعضاء فريقك في العمل

عند التعامل مع المشاريع التشاركية والتي تتطلب تدخل من كل أعضاء المشروع، فقد يحتاج أعضاء هذا المشروع إلى الوصول إلى ملفاته والقدرة على التعديل عليه، وفي حالة ما إن كان مشروعك يتضمن ملفات جداول Excel، فإن البرنامج لن يتيح تلك الإمكانية بسهولة على عكس Google Sheets الذي يمتاز بتلك الخاصية، ولحسن الحظ هناك وسيلة يمكن من خلالها التحويل من Excel إلى Sheets ثم التحويل العكسي مرة أخرى.

كيفية التحويل من Excel إلى Sheets

في حالة ما إن كان فريقك يعتمد على برنامج Microsoft Office Excel وترغب في أن يقوم أعضاء الفريق بإجراء بعض التغييرات على الجداول من خلال Google Sheets، فيمكنك التحويل من Excel إلى Sheets بسهولة، ولتبدأ أولًا برفع ملف Excel على Google Drive من خلال فتح حسابك على Google Drive ثم الضغط على أيقونة New اعلى يسار الواجهة، ليتوفر لك خيارين، الأول File upload ومنه يمكن رفع ملف واحد أو Folder upload ويمكن من خلاله رفع مجلد كامل.

بعد الانتهاء من رفع الملف، قم بفتح My Drive لتظهر لك الملفات المخزنة على الخدمة، وستلاحظ في هذه الحالة أن كل ملفات الجداول سواء من برنامج Excel أو من خدمة Sheets تظهر باللون الأخضر، وللتفرقة بينهما ستلاحظ أن ملفات Excel تتضمن حرف X داخل الأيقونة الخضراء، بينما ملفات Sheets تتضمن حرف T داخل الأيقونة.

اقرأ أيضًا: دليل استخدام Google Docs .. رحلة في المهام الأساسية لتطبيق معالجة النصوص الشهير

قم بفتح ملف Excel الذي قمت برفعه بالضغط مرتين بزر الماوس الأيسر، وبعد فتح الملف داخل Sheets، قم بالضغط على File من القائمة بالأعلى ثم قم باختيار Save as Google Sheets من القائمة المنسدلة.

ستلاحظ أن نسختي الملف سواء الخاصة ببرنامج Excel او الخاصة ببرنامج Sheets قد ظهرتا داخل Google Drive، وننصحك بإعطاء اسم مختلف لكل منهما للتفرقة الأوضح.

الطريقة الأخرى التي يمكن من خلال التحويل من Excel إلى Sheets هي من خلال الاستيراد إلى Google Sheets. قم أولًا بفتح ملف جداول جديد أو موجود بالفعل داخل Google Sheets ثم قم بالضغط على File ثم Import.

من النافذة التي ستظهر قم باختيار ملف Excel الذي قمت برفعه سابقًا لتظهر لك ثلاثة خيارات، الخيار الأول Create a new spreadsheet لنقل الملف إلى ملف جديد، والخيار الثاني Insert new sheet لدمج الملف داخل ملف موجود بالفعل، والخيار الثالث هو Replace the spreadsheet لتبديل ملف سابق بالملف الجديد.

قم بتحديد خيارك ثم قم بالضغط على Import data وفي حالة سؤالك قم بالضغط على Open now.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام خدمات Google One في أخذ نسخة احتياطية من هاتفك الاندرويد

أما الطريقة الثالثة والمفيدة مستقبلًا فهي التحويل الأوتوماتيكي لكل ما يتم رفعه من ملفات Office إلى Google Sheets، فمن داخل Goggle Drive ثم بالضغط على Settings أسفل أيقونة الترس أعلى يمين الشاشة.

قم بعد ذلك بالتمرير للأسفل حتى تجد Convert uploads ثم قم بوضع علامة أمام عبارة Convert uploaded files to Google Docs editor format.

سيقوم تحديد هذا الخيار بتحويل أي من ملفات برامج Office إلى الملفات المتوافقة معها من ملفات Google، مما يعني إمكانية التحويل من Excel إلى Sheets وأيضًا إمكانية التحويل من Word إلى Docs، ويجب الإشارة إلى أن هذه الخاصية تعمل بعد تحديدها أي أنها لن تقوم بتحويل الملفات المرفوعة مسبقًا، لذا قم بهذه الخطوات قبل رفع الملف أو قم برفع الملف مرة أخرى بعد الانتهاء من تحديد هذه الخاصية.

إقرأ أيضا

هل أصبحت الإعلانات مصدر إزعاج باعتراف منصات المشاهدة المفتوحة؟

كيفية التغيير العكسي

بعد انتهاء فريقك من العمل على الملف، يمكنك تحويله مرة أخرى إلى ملف Excel من خلال تحميله إلى جهازك أو من خلال إرسال نسخة منه عبر البريد سواء في صيغة Excel أو PDF، ولتحميل نسخة من الملف بصيغة Excel، قم بفتح الملف ثم الضغط على File ثم Download ثم قم باختيار الصيغة المناسبة للملف.

أما إن كنت ترغب في إرسال نسخة عبر البريد الإلكتروني، فقم أيضًا بالضغط على File ثم قم باختيار Email ثم Email this file.

اقرأ أيضًا: تعرف على كافة طرق مشاركة الملفات في OneDrive خدمة التخزين السحابية من مايكروسوفت

ستظهر لك نافذة إرسال الرسالة، من القائمة المنسدلة بالأسفل قم باختيار Microsoft Excel.

قم بعد ذلك بإدخال عنوان بريد المرسل إليه وقم بكتابة العنوان والرسالة، كما يمكنك أيضًا إرسال نسخة إلى نفسك من خلال وضع علامة في الصندوق بالأعلى أما Send yourself a copy.