كيفية انشاء الغرف الجانبية في Zoom من خلال خاصية Breakout Rooms

ما من شك في أن تطبيق Zoom للمحادثات واجتماعات الفيديو هو الملك المتوّج حاليًا على عرض التطبيقات المتخصصة في هذا المجال، فالتطبيق بخدماته المختلفة قد صُمم خصيصًا لينقل أجواء اجتماعات العملية إلى الفضاء الافتراضي، ولذلك يمتاز التطبيق بالعديد من الوظائف غير المتوفرة في العديد من التطبيقات الشبيهة الأخرى مثل رفع الأيدي للحديث أو غرف الانتظار، واليوم سنتحدث عن واحدة من أبرز تلك الوظائف وهي انشاء الغرف الجانبية في Zoom وهي الوظيفة المطابقة للواقع الفعلي لاجتماعات العمل.

في الاجتماعات الواقعية التي تتضمن مجموعات عمل مختلفة أو أقسام إدارات أو تحتاج لنقاشات جانبية، قد تحتاج مجموعة من المجتمعين للانفصال والتشاور فيما بينهما لاتخاذ قرار ما ومن ثَم العودة مرة أخرى إلى الاجتماع الرئيسي، هذا هو ما تحققه خاصية انشاء الغرف الجانبية في Zoom حيث يمكن لمجموعة من الأفراد المشاركين في المحادثة أو الاجتماع أن ينفصلوا في غرفة جانبية قبل أن يعودوا مرة أخرى إلى المحادثة الرئيسية.

تعرف على كيفية استخدام فلاتر سناب شات مع تطبيق Zoom

تمتاز هذه الخاصية من Zoom بأنها تتيح إمكانية إنشاء 50 غرفة جانبية تتمتع بالخصوصية الكاملة حيث لا يمكن لصاحب الاجتماع أن يتلصص على مناقشاتهم الداخلية أو الجانبية، ولكنها تحتاج لتتمكن من انشاء الغرف الجانبية في Zoom فأن تحتاج لاستخدام نسخة الكمبيوتر من التطبيق، فمستخدمي نسخة الهواتف الذكية يمكنهم فقط أن يشاركوا في هذه الغرف ولكن لا يمكنهم إنشاءها أو إدارتها.

من خلال هذا المقال سنتعرف على خاصية انشاء الغرف الجانبية في Zoom كما سنتعرف على كيفية تفعيلها أولًا ثم كيفية انشاءها خلال محادثات واجتماعات الفيديو عبر التطبيق.

تفعيل خاصية انشاء الغرف الجانبية في Zoom

• قم بفتح متصفح الانترنت المفضل سواء كنت تستخدم كمبيوتر بنظام تشغيل ويندوز أو ماك ثم توجه إلى موقع Zoom حيث لا يمكن تفعيل هذه الخاصية من خلال التطبيق وتحتاج لاستخدام الموقع نفسه في البداية
• قم بإدخال بيانات اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك للدخول على حسابك في الموقع
• توجه إلى حسابك من خلال الضغط على My Account في الركن أعلى يمين الصفحة

• في القائمة على اليسار وأسفل تبويب Personal قم بالضغط على Settings أو Account Settings

• أسفل تبويب Meetings والذي سيتم اختياره من الموقع افتراضيًا، مرر للأسفل بالماوس حتى قسم In Meeting (Advanced)
• أسفل هذا القسم قم بالضغط على المحوّل بجوار كلمة Breakout room لتفعيل خاصية انشاء الغرف الجانبية في Zoom كما يمكنك أيضًا من خلال إعدادات هذا القسم أن تقوم بتحديد إعداد مسبق لتلك الغرف من خلال الضغط على الدائرة بالأسفل وتتيح هذه الخاصية إمكانية تحديد أي من المجتمعين سيتوجه لأي غرفة جانبية قبل حتى أن يبدأ الاجتماع الرئيسي

كيفية إنشاء الغرف خلال الاجتماعات والمحادثات

• قم بفتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر أيًا ما كان نظام التشغيل الذي تعتمد عليه
• قم بالاختيار ما بين New Meetings لإطلاق اجتماع فورًا أو Schedule لتحديد موعد اجتماع مقبل، وفي الحالتين يجب أن تقوم أنت منشئ الاجتماع لتتمكن من إنشاء الغرف الجانبية
• بمجرد بدء الاجتماع ستظهر أيقونة جديدة في شريط المهام بالأسفل لم تكن موجودة من قبل وهي عبارة عن أربع مربعات صغيرة تكون مربع كبير وأسفلها عبارة Breakout Rooms قم بالضغط على هذه الأيقونة
• من هنا يمكنك أن تترك التطبيق ليقوم بإعداد الغرف وتوزيع المشاركين أوتوماتيكيًا أو يمكنك تحديد كل هذا يدويًا
• بعد الانتهاء من انشاء الغرف وتوزيع المشاركين قم بالضغط على زر Create Breakout Rooms

دليلك الكامل لاستخدام أداة Messenger Rooms الجديدة من فيسبوك

إدارة الغرف الجانبية خلال المكالمة

• بمجرد إنشاء الغرف سيظهر لك صندوق يتضمن الغرف التي قمت بإنشائها
• يمكنك الضغط على أي غرفة لترى أسماء المشاركين فيها كما يمكنك الوقوف على أي غرفة لتحريكها أو إعادة تسميها أو حذفها أو إعادة توزيع المشاركين فيها
• يمكنك أيضًا الضغط على زر Options لتتمكن من فتح مختلف الإعدادات الأخرى الخاصة بالغرف الجانبية حيث يمكنك تحديد وقت معين لإغلاق الغرف أو التعديل على الصلاحيات الخاصة بكل مشارك في هذه الغرف أو تعيين ميقاتي بالعد التنازلي يتم عرضه في الغرفة لإخبار المشاركين بالوقت المتبقي على غلقها
• قم بالضغط على Open All Rooms لبدء الاجتماعات الفرعية من خلالها رسميًا، كما يمكنك اختيار Recreate Rooms لتتمكن من إعادة توزيع المشاركين في تلك الغرف

بالإضافة لهذه الخاصية التي تحدثنا عنها اليوم، يتمتع تطبيق Zoom بالعديد من الخصائص والوظائف والحيل التي سنفرد لها العديد من المقالات المقبلة فتابعونا.