دليل استخدام Microsoft Teams في إجراء اجتماعات الفيديو بالحسابات المجانية

مع الظروف التي يمر بها العالم منذ شهور بسبب جائحة فيروس كورونا المستجد، ازداد احتياجنا الشخصي والعملي لتطبيقات التواصل عبر الفيديو على الإنترنت سواء من أجل التواصل مع العائلة والأصدقاء، أو من أجل إجراء المقابلات والاجتماعات العملية، ولهذا ازداد استخدام تطبيقات عديدة في هذا المجال لم تكن تحظى بالاهتمام ذاته في السابق، وأبرز الأدلة على ذلك هو زيادة معدل استخدام Microsoft Teams وهو الحل الذي يقدمه عملاق التقنية الأمريكية لإجراء المقابلات عبر الفيديو كونفرنس.

يعتبر تطبيق أو خدمة Microsoft Teams بديلًا ومنافسًا قويًا لتطبيق Slack واسع الانتشار على مستوى الاستخدام العملي، ويمكن استخدام Microsoft Teams في العديد من المهام مثل إرسال الرسائل القصيرة وإجراء المكالمات والاجتماعات عبر الفيديو بالإضافة إلى مشاركة الملفات العملية، وعلى الرغم من أنه موجه خصيصًا للاستخدام العملي، إلا أنه من الممكن لأي مستخدم إنشاء حساب مجاني حيث سيتم سؤالك حول ما إن كنت تريد استخدام التطبيق عمليًا أم في التواصل مع الأصدقاء، وفي حالة اختيار الخيار الأخير فسيتم توجيهك إلى صفحة تطبيق Skype لذا عليك اختيار خيار الاستخدام العملي حتى لو لم تكن تنوي استخدام الخدمة في هذا الغرض.

مع بداية انطلاق الخدمة سابقًا كان يحق لأصحاب الحسابات المجانية الالتحاق بالاجتماعات المقامة عبر الفيديو ولكن أصحاب الحسابات المدفوعة فقط هم من كان لهم صلاحية إنشاءها، وهو ما تغير الآن حيث أصبح بإمكان كافة المستخدمين إنشاء الاجتماعات دون وضع حدود على مدة وطول الاجتماعات او عدد المشاركين، ويؤكد فريق تطوير الخدمة التابعة لمايكروسوفت أن هذه التعديلات قد جاءت في إطار التعامل مع جائحة فيروس كورونا المستجد، مما يعني أنه قد يتم إلغاءها والعودة إلى سياسة الاستخدام لاحقًا.

من خلال السطور المقبلة سنستعرض كيفية استخدام Microsoft Teams وإنشاء وإجراء الاجتماعات عبر الفيديو والاستفادة من إمكانيات الخدمة في هذا الشأن باستخدام الحسابات المجانية.

تعرف أيضًا على كيفية استخدام خاصية Facebook Rooms الجديدة.

دليل استخدام Microsoft Teams مجانًا في إجراء اجتماعات الفيديو

قبل البدء في استخدام Microsoft Teams عليك أولًا استخدام حسابك على مايكروسوفت في التسجيل في الخدمة، او تسجيل حساب جديد في حالة ما لم تكن تمتلك واحدًا، ويمكنك إنشاء الحساب بأي بريد إلكتروني ولا يُشترط أن يكون من عناوين Outlook، يمكنك أيضًا استخدام الخدمة عبر الموقع أو من خلال تحميل تطبيق Microsoft Teams لاستخدامه على الكمبيوتر سواء بنظام تشغيل ويندوز أو ماك.

لا تختلف كيفية إجراء المكالمات سواء كنت تستخدم الخدمة عبر المتصفح أو عبر التطبيق، وبمجرد تسجيلك لحسابك الجديد وإدخاله في الموقع أو التطبيق، ستتمكن من استخدام Microsoft Teams مباشرة من خلال الطريقة التالية:

• قم بالضغط على Meetings أعلى يسار الشاشة

• من الصفحة التي ستظهر ستتمكن من تحديد موعد محدد للاجتماع أو المكالمة كما يمكنك أن تبدأ فيها فورًا من خلال الضغط على Meet Now حيث ستتاح لك إمكانية تحديد عنوان للمقابلة مع إمكانية اختيار تفعيل الصوت والصورة أو إلغائهما، وبعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة يمكنك الضغط على Join Now

• بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ستظهر لك شاشة جديدة تتضمن مجموعة من الأزرار بالأسفل، وتعني هذه الأزرار من اليسار إلى اليمين: إمكانية فتح أو غلق الكاميرا، إمكانية فتح أو غلق الصوت، مشاركة شاشة الكمبيوتر، الوصول إلى المزيد من الإعدادات والخيارات والتي تتضمن بدورها خيارات مثل تفعيل وضع الشاشة الكاملة وتفعيل خاصية التعليق المباشر وأخيرًا إمكانية غلق الفيديو على المشاركين الجدد، تتضمن القائمة الرئيسية أيضًا خيارات رفع اليد لطلب الكلمة، متابعة ومشاهدة المحادثات النصية، التعرف على المشاركين وأخيرًا غلق المكالمة، جدير بالذكر أن التطبيق لا يتضمن إمكانية تسجيل اللقاء أو الاجتماع

• مع بداية الاجتماع ستظهر شاشة منبثقة تتضمن خيارين لإضافة أو دعوة من ترغب في مشاركته في الاجتماع سواء من خلال الدعوة عبر البريد الإلكتروني أو من خلال رابط يتم مشاركته مع المستخدمين الأخرين، وفي حالة ما لم تظهر تلك الشاشة أوتوماتيكيًا أو في حالة ما قمت بإغلاقها وتود فتحها ثانية، قم بالضغط على زر Show Participants من الأزرار التي بالأسفل لتظهر قائمة على اليمين، قم بالضغط على Share Invitation لفتح الشاشة المنبثقة مرة أخرى

• المشاركون الجدد في الاجتماع سيتم جمعهم فيما يعرف بغرفة الاستقبال الافتراضية وستظهر لهم رسالة Someone in the meeting should let you in soon، وفي حالة ما إن كنت أنت من قمت بإنشاء الاجتماع فسيظهر لك المشاركون الجدد في قائمة People على اليمين، وما عليك سوى أن تقوم بالضغط على علامة “صح” بجوار كل أسم للمساح له بالدخول إلى الاجتماع، وفي حالة ما لم تكن قائمة People ظاهرة بالفعل فستظهر لك نافذة صغيرة أعلى زر Show Participant بالأسفل، وفي هذه النافذة الصغيرة سيخبرك التطبيق بأن هناك من ينتظر المشاركة في الاجتماع وسيتعين عليك الضغط على زر Admit للسماح لهم بالدخول والمشاركة

• في حالة رغبتك في تحديد موعد مؤجل للاجتماع قم بفتح التطبيق أو الموقع ثم قم بالضغط على Meetings من القائمة على اليسار ثم قم بالضغط على Schedule a meeting لتظهر لك نافذة منبثقة تتيح إمكانية تحديد تاريخ وموعد للاجتماع مع إمكانية تحديد عنوان أيضا، وبعد الانتهاء قم بالضغط على Schedule

تعرف أيضًا على كيفية البث المباشر على اليوتيوب لمختلف الأغراض.

• ستظهر لك نافذو بعد ذلك تتضمن هيار Copy meeting invitation والتي يمكن من خلالها الحصول على رابط يتم أرساله لمن ترغب في مشاركته في الاجتماع، كما يمكن مشاركة هذا الرابط مباشرة من خلال التطبيق على Google Calendar و/أو Microsoft Outlook على حسب الخدمة التي تعتمد عليها في التسجيل في Microsoft Teams

هكذا تكون قد عرفت كيفية استخدام Microsoft Teams في إجراء المقابلات والاجتماعات بالاعتماد على الحسابات المجانية، والآن شاركنا رأيك، أي التطبيقات تفضلها في إجراء المقابلات والاجتماعات عبر الإنترنت حاليًا؟ شاركنا إجابتك عبر التعليقات أو عبر حساباتنا على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.