إنشاء المجموعات في Microsoft Teams … دليل استخدام خاصية تنظيم المجموعات المميزة

على عكس التطبيقات المشابهة التي تفتقد لتلك الخاصية، فإن خاصية إنشاء المجموعات في Microsoft Teams تمتاز بمرونة تفتقر إليها التطبيقات المنافسة، فهذه الخاصية تتيح إمكانية إنشاء المجموعات أو الفرق أو Teams مختلفة ومنوعة لأغراض عديدة، وفي هذا القال سنتعرف على كيفية إنشاء المجموعات والقنوات مع إمكانية دعوة المستخدمين إلى تلك المجموعات الجديدة في Microsoft Teams.

وقبل أن نتعرف على كيفية إنشاء المجموعات في Microsoft Teams علينا أن نعرف أولًا طبيعة هذه الميزة ولماذا قد تحتاجها. فمن خلال هذه الخاصية ستتمكن من إنشاء مجموعات من الأشخاص داخل التطبيق لأغراض متنوعة ومختلفة، فعلى سبيل المثال يمكنك إنشاء مجموعة Team باسم UI/UX Design إن كنت من مطوري أو مصممي المواقع والتطبيقات، ثم تقوم بإضافة مجموعة من القنوات داخل تلك المجموعة تتضمن تطبيقات الهاتف أو المواقع وغيرها، ثم إضافة أعضاء الفريق المرتبطين بموضوع المجموعة لتلك القنوات لتتمكن من إدارة مشروعك بشكل متكامل كالمحترفين.

كيفية إنشاء المجموعات في Microsoft Teams

من السهل إنشاء المجموعات في Microsoft Teams على الكمبيوتر بنظامي تشغيل ويندوز أو ماك، وفيما يلي سنتعرف على الخطوات بالتفصيل:

اقرأ أيضًا: دليل استخدام Microsoft Teams في إجراء اجتماعات الفيديو بالحسابات المجانية

• قم بفت تطبيق Microsoft Teams على الكمبيوتر
• قم باختيار Teams من القائمة على اليسار
• قم بالضغط على Join or create a team بالأسفل

• من النافذة التي ستظهر قم بالضغط على Create Team ليتم فتح مجموعة من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها

• في حالة اختيارك لأي قابل مجهز مسبقًا مثل Manage a Project أو Manage an Event أو Onboard Employees او غيرها، فغن القالب سيقوم بإنشاء القنوات المتوافقة مع القالب أوتوماتيكيًا، والفكرة هنا هي حفظ الوقت، ويمكنك تغيير أسماء تلك القنوات كما تريد لاحقًا
• لإنشاء مجموعة Team بعيدًا عن القوالب المحفوظة قم باختيار From Scratch

• قم بتحديد طبيعة المجموعة إن كانت خاصة Private تحتاج لطلب دخول أولًا أو مفتوحة Public يمكن لأي عضو في شركتك الانضمام لها

• بعد القيام بالاختيار قم بتحديد اسم ووصف للمجموعة في النافذة التي ستظهر
• قم بالضغط على زر Create ليطلب منك التطبيق إدخال وضم أعضاء للمجموعة، ويمكنك كتابة اسم المجموعة وقائمة التوزيع، كما يمكنك إضافة طبقة حماية للمجموعة، ويمكنك أيضًا إضافة مستخدمين من خارج شركتك أو منظمتك كضيوف من خلال كتابة عناوين بريدهم الإلكترونية، ويمكنك تخطي كل هذا بالضغط على Skip بالأسفل

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام Microsoft Forms في إنشاء الاختبارات واستطلاعات الرأي

إنشاء القنوات داخل المجموعة

لتتمكن من الاستفادة من هذه المجموعة عليك أن تقوم بإنشاء مجموعة من القنوات المتوافقة مع تلك المجموعة، فهكذا يمكنك تنظيم المجموعة وإدارة الاتصالات بين أعضائها بأفضل صورة ممكنة. افتراضيًا، يقوم Teams بإنشاء قناة واحدة General بمجرد إنشاء مجموعة، ويمكنك إنشاء المزيد من القنوات باتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح تطبيق Microsoft Teams ثم اختيار المجموعة التي قمت بإنشائها سابقًا من داخل قائمة Teams
• قم بالضغط على أيقونة النقاط الثلاثة بجوار اسم المجموعة
• قم باختيار Add channel

• قم بإعطاء اسم للقناة وقم بإضافة وصف يتوافق مع طبيعتها لمساعدة الأخرين على قهمها، كما يمكنك تحديد مستوى خصوصية القناة
• يمكنك أيضًا تحديد ما إن كنت تريد عرض القناة على جميع أعضاء المجموعة أم لا، وفي حالة اختيارك لخيار Private فإن التطبيق سيطلب منك إضافة الأعضاء للقناة، قم بكتابة أسماء الأعضاء ثم قم بالضغط على زر Add

اقرأ أيضًا: كيفية مشاركة الشاشة في Google Meet عبر تطبيق الهاتف الذكي أو عبر الكمبيوتر

في بعض الحالات قد لا تظهر لك خاصية إنشاء المجموعات في Microsoft Teams وهذا يعني ضرورة التواصل مع مسؤول IT في شركتك أو منظمتك للنظر في المشكلة وإعادة ظهور الخاصية مرة أخرى داخل التطبيق.